Associació de Cases de Colònies i Albergs de Catalunya
11/03/2025
L'aplicatiu GestACCAC per a la gestió de les reserves que l'ACCAC posa a disposició dels seus associats, ha actualitzat la funcionalitat de registre de vitgers per adaptar-lo als nous requeriments normatius derivats de l'entrada en vigor del Reial Decret 933/2021, que estableix les obligacions de registre documental i informació per a les persones físiques o jurídiques que exerceixen activitats d’hostalatge.
Aquesta funcionalitat continua permetent complir tant amb les obligacions del registre d’usuaris segons el reglament d’instal·lacions juvenils (art.18.3), com amb la notificació de determinats estadants a Mossos d’Esquadra. Cal tenir present que tot i que el contingut de les dades a les s'ha adaptat el GestACCAC és el que requereix el Reial Decret 933/2021 d’àmbit estatal, l’instrument executiu per recollir-les continua sent la mateixa plataforma informàtica de la Generalitat, actualitzada recentment per garantir la conformitat amb el marc normatiu vigent.
Una de les novetats important és que fins ara, la normativa establia que calia comunicar a les autoritats la informació dels hostes en un termini màxim de 24 hores des de l’inici de l’allotjament. Amb el Reial Decret 933/2021, a més d’aquest termini, ara també cal informar en el moment en què es faci la reserva. Això suposa també un canvi significatiu i per aquest motiu s'ha actualitzat el GestACCAC per facilitar aquest procés.
Com gestionar el Registre d'Usuaris?
L'accés al registre d'usuaris és molt senzill. Només cal fer clic sobre el nombre de places de l'estada a la qual es vulguin afegir usuaris des de l'apartat Reserves. A més, per facilitar-ne la identificació, aquest número de places apareixerà en color verd quan ja s'hagin introduït usuaris al registre.
Un cop a la pàgina del registre d’usuaris de la reserva, es poden gestionar tots els aspectes relacionats amb l’estada, incloent-hi la decisió de si cal notificar aquests usuaris als Mossos d'Esquadra. Els usuaris es poden afegir de diverses maneres:
També es facilita un botó específic que permet incorporar automàticament les dades de la persona responsable, pensat especialment per a grups escolars i de lleure en què només es requereix el registre d’aquesta figura.
A més, des d'aquest apartat es pot generar automàticament un arxiu TXT per presentar el registre d’estadants al portal web dels Mossos d'Esquadra.
Des del menú general es pot accedir a dues opcions per consultar el registre d'usuaris:
Amb aquesta adaptació, com ACCC es vol assegurar que totes les instal·lacions associades disposin d’un registre complet i conforme, facilitant així la tasca dels seus gestors i garantint el compliment de les obligacions legals.