Associació de Cases de Colònies i Albergs de Catalunya
16/07/2025
El passat mes de desembre es va aprovar el Reglament que defineix els requisits que han de complir els sistemes i programes informàtics o electrònics que gestionen els processos de facturació dels empresaris i professionals, així com l’estandardització dels formats dels registres de facturació. Aquests sistemes s’anomenen SIF (Sistemes Informàtics de Facturació).
L’ACCAC ha anat informant els seus associats sobre aquests nous requisits i està treballant per oferir una solució digital homologada que s’ajusti a la normativa i sigui accessible per a les entitats associades. Amb aquest article, vol recordar en què consisteixen aquests canvis i com preparar-se per adaptar-s’hi abans que la nova regulació entri en vigor: l’1 de gener de 2026 per a les empreses que tributen per l’Impost sobre Societats i l’1 de juliol de 2026 per als autònoms i la resta de contribuents.
Què és un Sistema Informàtic de Facturació (SIF)?
Es considera SIF tot programa, mòdul o conjunt d’aplicacions—inclosos TPV, ERP, fulls de càlcul amb macros i plataformes cloud—que intervé en la generació i/o conservació de factures o dels seus registres electrònics. El Reglament de Requisits dels Sistemes Informàtics de Facturació (RSIF) exigeix que cada SIF funcioni com un “calaix de seguretat fiscal” que garanteixi la inalterabilitat, traçabilitat i llegibilitat de la informació.
Nous requisits dels SIF
A qui afecta?
A tots els empresaris i professionals Exclusió: els que estan inclosos al Sistema d’Informació Immediat (SII) i els que emeten factures sense fer servir sistemes informàtics de processament de dades.
A què afecta?
Totes les factures emeses. S’inclouen B2G (a administracions), B2B (entre empreses) i B2C (a consumidors finals) i, d’aquestes últimes, tant les factures completes com les factures simplificades.
On afecta?
Tot el territori espanyol, llevat del País Basc i Navarra
Quan entra en vigor?
1 de gener de 2026 > Empreses que tributen en l’Impost sobre societats.
1 de juliol de 2026 > Autònoms i resta de contribuents.
Modalitats dels Sistemes Informàtics de Facturació (SIF)
Pots triar el que vulguis
| Sistemes d’emissió de factures verificables (VERI*FACTU) | Sistemes d’emissió de factures NO verificables |
|
Transmissió immediata dels registres de facturació a l’AEAT Aquesta modalitat determina l’accés a determinats serveis fiscals (listing, llibres-registres…) |
Obliga el sistema informàtic emissor a conservar en seu local els registres de facturació assegurant la seva integritat i inalterabilitat sota responsabilitat del productor del sistema emissor |
| Factures verificables: prestigi i “qualitat fiscal”. | Factures no verificables en seu: dubtes del públic. |
|
S’exigeix menor seguretat en els registres:
|
Major rigor de seguretat en els registres: signatura, registre d’esdeveniments del sistema i conservació 4 anys sota la responsabilitat del fabricant i l’usuari |
| Accés a serveis d’assistència | No es pot accedir a serveis d’assistència |
| Facilitat per als intermediaris, més eficiència en l’organització despatx – clients | Relació amb tercers “com sempre” |
| Màxima seguretat jurídica; sense signatura electrònica ni registre d’esdeveniments; no cal conservar els registres tècnics | No s’envia res en temps real |
| Dependència d’internet; adaptació de software i processos | Major complexitat tècnica per l’obligació de custòdia 4 anys |
Quins sistemes informàtics de facturació (SIF) es poden utilitzar?
| SIF propi | Sistemes VERI*FACTU (Sistemes d’emissió de factures verificables) |
| Sistemes d’emissió de factures no verificables | |
| Aplicació informàtica desenvolupada per l’AEAT | Sistemes VERI*FACTU (Sistemes d’emissió de factures verificables) |
Característiques de l’aplicació informàtica desenvolupada per l’AEAT
I jo, què he de fer?
Et recomanem:
- Fer un diagnòstic del meu software. Haig de verificar que sigui compatible amb RSIF / VERI*FACTU
- Decidir quin SIF utilitzar:
- Fer proves durant els darrers mesos de 2025.
- Formació interna
- Polítiques de conservació documental. Cal tenir en compte que si s'opta per un sistema VERI*FACTU, només caldrà conservar les factures. En canvi, amb sistemes no verificables, caldrà conservar els registres d’esdeveniments i, sobretot fer custòdia de les teves còpies de seguretat.
Un altre gran novetat d’aquesta normativa és que caldrà que incorporin un codi “QR” tributari que faciliti la comunicació a l’Agència Estatal d’Administració Tributària (AEAT).En el cas que s’estigui funcionant amb l’enviament de les factures caldrà que s’inclogui la frase “Factura verificable a la seu electrònica”.
També recordar una vegada més, amb relació a l'emisió de la factura electrònica (“Llei Crea i Crece”), com que encara no s’ha publicat el reglament que la desenvolupi, “el comptador” no s’ha posat en marxa. Per xifres de negocis inferiors als 8 milions de facturació, el termini serà de dos anys. Per les de més, un any. Tenim temps. Al contrari que per VERI*FACTU.
Pots consultar el document de Preguntes freqüents de Pimec sobre el reglament VERI FACTU o les de la mateixa Agència Tributaria.